VERGI MUHAFIZI KVKK (KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU) AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Vergi Muhafızı platformu ve bağlı Telegram Botu kullanımı sırasında işlenen kişisel ve ticari verilerinizin kapsamını ve işlenme amaçlarını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. 1. VERİ SORUMLUSU Vergi Muhafızı platformu kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, hizmeti sunan işletme unvanıdır. İletişim: web sitesi üzerinden destek kanalları. 2. İŞLENEN VERİLER VE AMAÇLARI Platformun ve botun işleyişi gereği; kullanıcı adı, telefon numarası, e-posta adresi, Telegram ID, işletme unvanı ile bota yüklenen fiş, fatura, Z raporu gibi belgelerin üzerinde yer alan üçüncü şahıslara veya işletmeye ait ticari ve kişisel veriler (KDV tutarları, harcama kalemleri, personel isimleri vb.) işlenmektedir. Bu veriler, yalnızca yapay zeka analizi yapmak, finansal raporlar üretmek ve hizmet kalitesini sürdürmek amacıyla işlenir. 3. HUKUKİ SEBEP VE İŞLEME YÖNTEMİ Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat ve açık rızanız kapsamında, otomatik ve kısmen otomatik yollarla işlenir. 4. VERİLERİN AKTARIMI VE SAKLANMASI Sisteme yüklenen dökümanlar, metin okuma ve finansal analiz süreçlerinin tamamlanabilmesi amacıyla güvenli API entegrasyonları (Google Gemini API altyapısı) üzerinden işlenmekte ve izole bulut veritabanlarında (Supabase) şifrelenmiş olarak saklanmaktadır. Verileriniz, yasal zorunluluklar haricinde üçüncü şahıslarla ticari amaçla asla paylaşılmaz. 5. SAKLAMA SÜRESİ Veriler, hizmet süresi boyunca ve yasal yükümlülüklerin gerektirdiği süre kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. 6. KULLANICININ HAKLARI (KVKK m.11) Kullanıcı; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini talep etme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Talepler destek kanalları üzerinden iletilebilir. 7. KULLANICININ SORUMLULUĞU Bota yüklenen fatura veya fişlerin üzerinde yer alan üçüncü kişilere ait kişisel verilerin (ör. müşteri T.C. kimlik numarası, personel isimleri vb.) bota gönderilmesinden ve bu süreçteki KVKK uyumluluğundan tamamen Kullanıcı sorumludur. Kullanıcı, bota yüklediği belgelerin içeriğinde KVKK ihlali bulunmadığını taahhüt eder. 8. GÜVENLİK ÖNLEMLERİ Platform; erişim kontrolü, şifreleme, izole kiracı (multi-tenant) mimarisi ve güvenli iletişim kanalları ile verilerinizi korumayı hedefler. 9. ONAY Kayıt esnasında bu metni onaylayarak, verilerinizin işbu şartlar çerçevesinde işlenmesine açık rıza göstermiş bulunmaktasınız.